Voor het bedrijf Integrated Professional Services N.V. (IPS) zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse die het gedreven team van young-professionals gaat versterken.

Wij zoeken een proactieve, enthousiaste spil van de company die gaat ondersteunen in de breedste zin van het woord.

Profiel

De medewerkers van Integrated Professional Services N.V. (IPS) ontwikkelen software systemen rondom primaire en administratieve processen. Deze producten stellen de klanten in staat om genoemde processen volledig digitaal en geautomatiseerd uit te voeren. De oplossingen van IPS worden in Suriname en andere landen in het Caraïbisch gebied geïmplementeerd

Wat ga je doen?

Onder de supervisie van de directie ben jij als Directiesecretaresse onder andere verantwoordelijk voor het volgende:

• Het zelfstandig verrichten van werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied;
• Het confidentieel behandelen van verkregen informatie;
• De administratieve procedures van de onderneming je eigen maken;
• Met minimale instructies nauwgezet en tijdig de administratieve procedures uitvoeren;
• Het afhandelen van telefoon en mailverkeer;
• Het uitvoeren van office-werkzaamheden;
• Je bent een aanspreekpunt voor secretarieel gerelateerde vragen.

Wie ben jij?

Jij bent een onmisbare duizendpoot en gangmaker die snel de backbone wordt van het bedrijf. Door jouw zelfstandige, gestructureerde organisatievaardigheden zorg je ervoor dat de gehele organisatie goed verloopt. Met je proactieve houding ben je een ondersteunende en uitvoerende kracht en verbindende factor voor het gehele bedrijf.

Verder beschik jij over:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Schriftelijke en verbale vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
• Het vermogen om efficiënt om te kunnen gaan met de administratieve programma’s die bij de maatschappij in gebruik zijn;
• B-E rijbewijs;
• Het beschikken over een eigen vervoersmiddel is een pre;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat bieden wij jou?

• Ambulante en verantwoordelijke functie;
• Uitdagende opdrachten;
• Aansluiting tot een team met enthousiaste young-professionals;
• Professionele samenwerking;
• Een prettige werksfeer.

Geïnteresseerd?

Wij zien jouw sollicitatie, gericht aan de afdeling HRM, graag tegemoet.

E-mail: hrm@isgroup.sr